在校园内，自习室为开放性、共享式分配，为了提高使用效率，避免资源的浪费，采用预订的方式，将为广大师生带来时间上的节约和管理效率的提升。
在社会中，商业服务型的自习室可以为会员带来付费的学习环境，提供适合不同人员的收费服务。在连锁型付费自习室的管理过程中，会员还可以通过预订系统选择距离近、费用低、环境好的自习室。而经营自习室的商家，将通过预订的方式来提供更加舒适的环境和差异化服务。通过后台的信息积累得到日常的使用数据，从而通过数据分析来完成管理策略的优化和效益的提升。
用户前来自习室前，通过微信公众号、小程序等手机端程序可以预订座位+付款，是自习室和用户之间的桥梁。
一、座位信息查询
用户登录后，可以在自习室信息中查看座位位置、使用时段、费用标准等相关信息，在选择到自己所钟意的座位后，即可轻松进入到在线预订环节。
二、付费选座
共享自习室一般按时长收费，根据自习环境和配套服务的不同，分为多个场地和不同价格。提供的座位数量从几十个到上百个不等。经营好坏的关键，则在于座位使用率的高低。因此，如何可以有效的提供每个时段的座位使用率，成为经营共享自习室的关键。
自习室预订系统支持实景选座。预订时间下方，有自习室的平面布局图，可以看到已经被预订的座位和可预订的，以及功能区域划分;点击“区域”，如点击阳光区，便会弹出“阳光区”的图片，让用户看到自习室的环境;
顾客可以在线选择预订日期，选择预订使用时段，选择座位。然后支付预订费用。预订费用支持按时长直接计费，或者收取固定的预订费用。同时支持会员模式，支持会员储值、次卡等支付方式。
顾客可以选择连续三天的自习室时间表，查看每一个座位与营业时间的预订详情;相比“按小时”、和“按时段”比，“时间表”查看的座位预订情况，更加精细，方便用户择时择座。
智慧预订系统，支持会员管理模式，在长期使用的人员中，可以将人员分为不同登记的会员。在支付时支持会员储值、次卡等付款方式。
三、自习室签到管理
在用户到自习室现场后，可以通过人脸识别、手机二维码、智能卡等方式，完成现场的签到，并可以通过准确的预订信息来完成门禁的开启。在用户签到后，系统将自动把空间的状态由预订状态，变更为占用状态，以提示管理员该空间的实时使用情况。
为了节约用电，琴房、自习室内的灯光需要在有人的状态下进行开启，在无人状态下实现关闭，这套系统可以通过智能卡、二维码等方式来完成预订空间内的设备用电管理，做到人走灯息的管理效果。
四、自习室管理系统后台
1、自习室空间管理
管理员根据自习室座位分布情况，将空间划分为不同的区域。收费的自习室的管理过程中，管理员可以按照区域的不同标注为不同的颜色，定义为不同的价格。当空间配置完成以后，就可以将预订系统与门禁管理权限相关联，以实现在预订时段，通过准确的预订身份信息来开启门禁。
2、空间使用记录与报表统计
在用户预订自习室并进行签到使用后，所有使用记录将通过签到系统自动完成空间使用情况的统计。座位的使用频率，空间的使用时长，会员的活跃度等信息，都将通过后台的统计报表一一展现，为管理员带来多个维度的数据展现。为日后的各项经营策略的优化和服务的改善提供有效的数据依据。
