为了实现有效的管理，必须实现对顾客信息的识别和登记，同时考虑到系统的易用性，利用手机APP实现对顾客的身份识别和登记：系统设计要求顾客进出自习室时必须进行刷卡操作。
(2)自习室座位分配
为了有序对座位进行管理，系统默认状态下采用系统自动分发座位。
(3)自习室选择交换作为
在自习室管理系统自动分配座位之后,由管理员在画面上通过鼠标点击目标空闲座位实现座位的选择切换。
(4)座位状态管理
考虑到顾客有暂时离开座位的实际需求，座位分为正在使用中、暂时保留、空闲、超时空闲4种状态。对于暂时保留的座位,系统设定保留时限(如30分钟)若座位保留超时，则系统自动收回座位并将座位状态设置为超时空闲，以区别于空闲状态，便于管理。另外，在用餐时间即在11:00-12:30和16:30-1800期间,座位保留时间延长到1个小时。
(5)座位位置和状态显示
为了生动直观地显示自习室座位状态信息和当前操作座位的位置及状态，采用了基于动态查询的Fash图形动画界面显示方式。
(6)管理员查询
针对顾客遗忘座位编号，设置了商家查询记录功能,显示查询顾客的座位编号等信息。
(7)刷卡目标识别
为了使于管理，在每个自习室进出口部署台终端电脑和校园卡通刷卡设备。进入自习室,刷卡操作分为初次刷卡分配座位和保留座位继续使用两种，系统将自动进行识别。离开自习室，刷卡操作分为离开座位和暂时保留座位两种，若是离开操作,则直接刷卡离开，若是暂时保留操作，则在刷卡之后需按“保留”键。
自习室功能设计
(1)登录模块:填写顾客用户，填写正确密码，进入相应的自习室查询模块。
(2)显示模块:显示相应内容。
(3)查询模块:提供多种查询条件可按需要进行查询。
(4)添加模块:向数据库中添加空闲自习室记录
(5)更新模块:在数据库中更新自习室剩余座位信息。
(6)删除模块:在数据库中找到要删除的记录，并将其删除
(7)统计模块:对数据库中的信息进行统计
多种经营管理方案
经营者可以在自习室预约小程序后台自由设置多种自习室经营方案，利用活动、会员营销、公众号对接、团购验券等营销模式，吸引更多用户的加入，增加自习室营收。
数字化管理模式
数据云端存储，多端共享，浏览无忧。共享自习室经营者可以通过自习室软件随时查看店铺的经营情况，根据数据作出相应的经营策略调整。并且根据相关数据，自定义设置优惠卡券，吸引用户消费的同时，也能够沉淀用户，扩大用户群体。多账号登录记忆，免去输入账号烦恼。权限管理功能，方便设置员工权限。利用数据报表，方便经营者查看以天、月、年为单位的统计。自习室运营管理并不是一件容易的事，选择一款优质的自习室预约系统可以使经营简单化，让经营者事半功倍，增加共享自习室的营收。